SOMMAIRE
Exports et statistiques d’une opération
Liste des exports
Paramétrage d’un export
Etape 1 : Sélection du type d’export
Etape 2 : Configuration des paramètres de l’export
Etape 3 :Finalisation de votre export
Exports et statistiques d’une opération
A partir de l’onglet “Opérations”, vous pouvez accéder à la section “Statistiques” et à la section “Exports”.
Les statistiques de l’ensemble des
opérations du compte client ↓
Les exports des opérations ↓
2. Liste des exports
Dans la catégorie des exports, vous retrouverez un tableau récapitulatif sur lequel les exports sont catégorisés de la manière suivante :
Tous : Catégorie qui regroupe tous les types d’exports
En cours : Catégorie qui regroupe les exports dont le téléchargement est en cours
Programmé : Catégorie qui regroupe les exports programmés
*Les exports personnalisés programmés peuvent être désactivés pour effectuer une modification ou une relecture.
Brouillon : Catégorie qui regroupe les exports en cours d’édition
Clôturé : Catégorie qui regroupe les exports dont le téléchargement est terminé
Favoris : Catégorie qui regroupe les exports préférés
De plus, sur les différents exports il est possible de réaliser certaines actions telles que :
Editer permet de modifier votre export lorsqu’il est en statut Brouillon
Favoris permet de marquer vos exports préférés
Dupliquer permet de faire une copie d’un export.
A savoir lorsque vous dupliquez un export personnalisé, dès lors que vous modifiez l’opération associée les champs sélectionnés seront remis à zéro.
Désactiver cette option est disponible uniquement pour les exports personnalisés programmés. Celle-ci permet de mettre en statut Brouillon l’export afin d’y apporter des modifications ou de faire une relecture.
3. Paramétrage d’un export
Etape 1 : Sélection du type d’export
Lors de la création de votre export, vous cliquez sur le bouton “créer un export”, une fois le nom de votre export indiqué, vous devrez sélectionner votre “type d’export”,
3 types d’export vous sont proposés :
Export rapide export précis et concret de votre opération
(Il faudra que vous sélectionnez l’opération concernée)
Export personnalisé export avec uniquement les données qui vous intéressent (option payante)
Export global export qui comprend les données de l’ensemble de vos opérations
Export rapide ↓
Export personnalisé ↓
Export global ↓
Concernant l’export personnalisé et rapide, il faudra que vous sélectionnez l’opération associée ainsi que le type de contenu. Automatiquement le contenu de votre export se basera sur les participations. Néanmoins, vous pouvez sélectionner l’export uniquement des participants et dans la perspective d’un export pour un jeu "instant-gagnant", vous pouvez exporter uniquement les gagnants. |
Etape 2 : Configuration des paramètres de l’export
Après avoir sélectionné votre type d’export, vous allez devoir configurer les paramètres de votre export.
Export rapide : Aucune configuration à apporter pour ce type d’export
Export personnalisé : Vous allez devoir choisir les champs qui vont composer votre export. Comment configurer mon export personnalisé ? consultez ici
Export global : Vous allez définir la période sur laquelle vous souhaitez récupérer l’ensemble des données.
Etape 3 : Finalisation de votre export
Export rapide : vous allez devoir définir le déclencheur de votre export
Immédiat l’envoi de l’export est instantané
Planifié vous définissez date de début et heure de déclenchement de l’export
A la fin de l’opération ce déclencheur se base sur la date et l’heure de fin de votre opération
Export global : vous allez sélectionner les opérations qui vous intéressent dans la période de temps déterminée.
Export personnalisé : Vous allez devoir définir la méthode de partage et son déclencheur → Consultez l’article de l’export personnalisé
Tout d’abord vous allez devoir sélectionner le format de votre fichier, 4 formats vous seront proposés :
CSV Permet d’afficher les données sous forme de tableau
XML Permet d’afficher les données sous forme de hiérarchie
JSON Permet d’afficher les données sous une forme structurée
TXT est un fichier dont le contenu représente uniquement une suite de caractères.
Vous devrez compléter certaines informations telles que la nomenclature de votre fichier.
Ensuite, vous devrez sélectionner la méthode de partage de données :
Local : Export sur l’ordinateur depuis la page d’accueil de l’outil
FTP : Transfert du fichier sur un FTP défini. C’est une méthode de transfert de fichier non sécurisé.
SFTP : C’est une méthode de transfert de fichier sécurisé avec Secure Shell qui établit une seule connexion sécurisée fournissant aux clients un haut niveau de sécurité pour les transferts de fichiers.
S3 : Envoyé et stocké sur un serveur AWS.
GCS( Google Cloud Storage) : Stocké sur Google cloud.
Une fois le moyen de partage de données choisi, vous pouvez définir le déclencheur de l’export et créer votre export.
Immédiat : L’envoi de l’export se fait automatiquement
Planifié : Vous définissez la date et l’heure de l’export
A la clôture de l’opération : Lorsque l’opération est en cours de clôture
Récurrence hebdomadaire : Toutes les semaines à un jour précis
Export journalier : Tous les jours à une heure précise
Afin de protéger vos données, vous pouvez activer le chiffrement des GPG. Ce système consiste à activer une paire de clés de sécurité publique-privée.
Les données entrantes peuvent être déchiffrées et les données sortantes chiffrées.
Dès enregistrement des informations, vous pouvez mettre en ligne votre export en cliquant sur le bouton “créer mon export”. 🔔 Attention, seuls les exports en Brouillon sont modifiables.