Sommaire
Ajouter les codes d'accès à un formulaire
Générer automatiquement des codes d'accès
Importer des codes d'accès
Consulter et exporter les codes d'accès
Ajouter les codes d'accès à un formulaire
Pour commencer, ajoutez le champ Code d’accès à votre formulaire.
Lors de la configuration des codes d’accès, deux options sont disponibles :
générer automatiquement les codes depuis la plateforme ;
Importer vos propres codes à partir d’un fichier CSV.
De plus, depuis les paramètres du formulaire, vous pouvez personnaliser les messages d'erreur associés aux champs de code d’accès, notamment pour les cas "code invalide" et "code déjà utilisé".
2. Générer automatiquement des codes d’accès
La plateforme peut générer automatiquement les codes d’accès selon les paramètres que vous définissez.
Vous pouvez notamment configurer :
Le nombre de codes à générer ;
La longueur des codes ;
Le format des codes ;
Un préfixe et/ou un suffixe ;
La casse des caractères, en choisissant d’utiliser uniquement des minuscules ou uniquement des majuscules.
Cette option vous permet de générer rapidement un ensemble de codes adaptés à vos besoins.
3. Importer des codes d’accès
Si vous disposez déjà de vos propres codes, vous pouvez les importer à l’aide d’un fichier CSV.
À savoir : pour que l’import soit valide, le fichier CSV doit obligatoirement contenir une ligne d’en-tête.
Une fois le fichier importé, vous pouvez consulter les codes ajoutés directement depuis la plateforme.
4. Consulter et exporter les codes d’accès
Après leur création ou leur import, vous disposez d’une visibilité sur les codes d’accès ajoutés.
Vous pouvez également exporter les codes d’accès au format CSV afin de les récupérer dans un fichier.
Vous avez la possibilité de supprimer l'ensemble des codes ou de procéder à une suppression individuelle, par exemple en cas d'erreur. De plus, l'édition des codes est accessible directement depuis la liste récapitulative.
💡 Bonne pratique Lors de la phase recettage, testez plusieurs codes d’accès pour vérifier qu’ils sont bien reconnus, qu’un code déjà utilisé est correctement bloqué et que les messages d’erreur s’affichent comme prévu.