SOMMAIRE
Sélection du type de distribution
Paramétrage de l’instant gagnant
Paramétrage du tirage au sort
Configuration des dotations
Comment ajouter des codes de dotation ?
Les dates de distributions des dotations
Comment associer la ou les dotations à la page
Sélection du type de distribution
L’onglet "dotations" permet de configurer les gains à faire remporter lorsque l’opération est en ligne pour cela vous devez activer la fonctionnalité.
2 types de distribution sont proposés :
Instant gagnant les participants découvrent le résultat instantanément
Tirage au sort les gagnants sont tirés au sort à la fin du jeu ( fonctionnalité à venir)
Selon votre mode de distribution des options de paramétrage, vous seront suggérées
2. Paramétrage de l’instant gagnant
Les options liées à l’instant gagnant :
Priorité de distribution permet de prioriser la distribution des dotations soit par date (la plus proche sera priorisée) ou par quantité (la plus petite sera priorisée) La distribution par date sera défini par défaut, il vous suffira de modifier le type de priorité si vous souhaitez par quantité
Limiter à une victoire par participant sur toute la durée du jeu
Restreindre la distribution des dotations selon les données du participant.
➝ Possibilité de définir une période précise de la journée pour la distribution
💡Les timestamps des dotations seront générés en fonction de la période définie, mais uniquement si cette option est activée avant leur création. Si les timestamps ont été générés avant l'activation de cette option, ils ne tiendront pas compte de cette restriction. Cependant, les dotations ne seront pas délivrées en dehors de la période définie.
➝ Limiter la victoire soit par adresse IP
➝ Possible d’exclure des participants considérés comme suspect
3. Paramétrage du tirage au sort (A VENIR)
Les options liées au Tirage au sort :
Position du participant applique un dédoublonnage en se basant soit sur l’adresse IP ou sur l’adresse postale
Comportement du participant permet d’exclure soit les participants considérés comme suspect
4. Configuration des dotations
Dès que vous avez sélectionné le type de distribution vous pouvez ajouter les dotations.
Dans un premier temps, vous devrez cliquer sur le bouton “Ajouter”
Deux options s’offrent à vous, soit vous configurez manuellement les gains ou soit vous importez un fichier csv.
A) Ajouter Manuellement les dotations
Lorsque vous ajoutez manuellement les dotations, une pop-up s’ouvre sur laquelle vous devrez renseigner les informations générales :
Nom de la dotation
Description de la dotation
URL de la dotation ( importante si celle-ci doit rediriger le participant vers un lien externe)
Image de la dotation
Possibilité d’activer l’option de remise en jeu de la dotation après sa distribution
Ensuite vous devez définir la quantité et la répartition des gains.
Il existe 2 suggestions de quantité configurables :
Illimité aucune limitation, la dotation sera distribuée sur la période définie
Personnalisée permet de définir une quantité précise.
A partir du mode de répartition personnalisé, il est désormais possible d’activer une prime systématique qui va permettre de distribuer la dotation jusqu’à un seuil de participation selon la période. Cette limite équivaut à la quantité de dotation définie et ignore la priorité de distribution. (Cette option ne s’applique pas sur les dotations configurées sous le mode de répartition par jour)
Pour les quantités personnalisées et illimitées, vous devez sélectionner le mode de répartition :
Période - Définissez une période entre deux dates pour effectuer la distribution . Selon ce mode de distribution, les timestamps sont générés de manière aléatoire sur toute la période. C'est -à -dire que la quantité des dotations n’est pas équitable et varie selon les jours.
Jour(s) - Choisissez un ou plusieurs jours précis pour la distribution (exemple: sur un jeu d’une semaine, vous pouvez choisir de distribuer la dotation uniquement le mardi et le jeudi) La génération des timestamps se fait équitablement. C’est-à-dire que la quantité de dotations est répartie de manière égale sur les jours de distribution.
Il est possible d’activer l’instant gagnant fermé sur les dotations, autrement dit la ou les dotation(s) ne seront pas remise(s) en jeu, si elle(s) n’ont pas été distribuée(s) à la période prévue.
💡Vous pouvez configurer des conditions de distribution en fonction du formulaire sur vos dotations.
Nous vous recommandons de bien nommer vos champs pour les sélectionner plus facilement lors du paramétrage des conditions.
Consulter l’article comment concevoir son formulaire ? ici |
B) Ajouter via un fichier csv les dotations
Pour faciliter l’import d’un grand nombre de dotations, nous vous fournissons un fichier csv dont vous trouverez (en pièce jointe) :
Sur ce document, nous vous demanderons de renseigner les informations suivantes:
Titre de la dotation
Description de la dotation
Type de distribution (1= Instant gagnant et 2=Tirage au sort)
Type de quantités (1= Quantité illimitée et 2= Quantité limitée)
Quantité
Remise en jeu ( 0= si vous ne souhaitez pas activer ou 1= si vous souhaitez activer)
Mode de répartition ( 2=Période entre deux dates et 3=Jours définis)
Date de début de distribution ( cela concerne le mode de répartition par période)
Date de fin de distribution (cela concerne le mode de répartition par période)
Jours de distribution ( 1=Lundi 2=Mardi 3=Mercredi 4=Jeudi 5=Vendredi 6=Samedi 7=Dimanche, Si vous souhaitez mettre plusieurs jours comme par exemple lundi et mercredi, vous devez saisir 1,3)
Prime systématique ( 0= si vous ne souhaitez pas activer ou 1= si vous souhaitez activer) uniquement sur une dotation contenant une période de distribution
Dotation fermée ( 0= si vous ne souhaitez pas activer ou 1= si vous souhaitez activer )
Url de l’image de la dotation
Url de la dotation (si besoin de rediriger le participant vers un lien externe)
📢 L’ordre des colonnes du fichier est important. Si vous n’avez aucune information à renseigner, vous pouvez laisser vide la ou les colonne(s). Le fichier doit obligatoirement contenir les 5 premières colonnes pour que l’import des dotations fonctionne. Les autres colonnes ne sont pas obligatoires. Les conditions de dotation, des codes de dotation peuvent être importés en même temps.
💡Une dotation peut contenir plusieurs codes de dotations, dans le fichier d’import il faudra séparer les codes par des virgules. Exemple : test1,test2,test3,test4
💡Sur votre fichier d’import de dotations, il est possible d’ajouter des “options avancées”
tels que les conditions de dotation
amout = quantité des conditions
Field = Le hash_id du champ concerné
Opérateur = est égal (le champ doit être égale à une valeur)
Value = Valeur
Exemple :
amout: 2
field: 9vhg
Opérateur: =
Value : Paris
Dès le fichier complété, importez le dans la bibliothèque. Cliquez sur le sélecteur mis à disposition et ajoutez votre fichier csv.
5. Comment ajouter des codes de dotation ?
Dans le cas où vous devez associer des codes uniques de dotations, vous devez importer les codes à partir d’un fichier csv.
Une fois l’importation réalisée, vous aurez une prévisualisation des codes importés et pourrez effectuer des modifications .
Lorsque l’opération sera en cours de diffusion, vous aurez une visibilité sur les codes distribués.
📢Les dotations illimitées et limitées peuvent contenir des codes de dotation. Lorsque tous les codes de la dotation est distribuée, la dotation se mets en pause si c'est une dotation illimitée ou si la dotation contient plus de quantité que de codes.
💡Vous pouvez afficher le code de dotation sur la page gagnée. Pour cela, il vous suffit d’ajouter l’élément code de dotation sur la ou les page(s) gagnée(s) ou bien d’insérer une variable {{ gift.code }} dans un élément texte pour faire afficher le code.
6. Les dates de distributions des dotations
Lors de la configuration des dotations, vous aurez une visibilité sur les dates de distribution des dotations.
Pour générer les dates, il vous suffira de cliquer sur le bouton mis à disposition dans l’onglet dédié. Une fois générées, les dotations auront un état “ready”. Lors de cet état, vous ne pourrez pas modifier la quantité mais les autres valeurs sont modifiables. Néanmoins, vous pourrez supprimer les dotations lorsque le jeu est en statut de Brouillon.
📢 Si vous oubliez de générer les dates de distributions avant la mise en ligne, celles-ci seront générées automatiquement. Attention : si vous ajoutez de nouvelles dotations en cours de diffusion, il faudra bien générer les timestamps puis les mettre en distribution pour qu’elles puissent être délivrées.
Sur le tableau des dates de distribution, vous retrouverez la date et l’heure prévue pour la distribution. Vous pourrez notamment réaliser des recherches à partir d’un moteur de recherche mis à disposition.
De plus, vous pourrez exporter la liste des instants gagnants en format csv.
📢 Si vous souhaitez modifier les dates de distributions lors de la mise en ligne du jeu, il faudra que vous mettiez en pause la distribution.
Lors de la pause, vous pourrez changer le titre, la description et la date et l’heure
A savoir que vous ne pouvez pas supprimer les dotations, vous pouvez uniquement mettre en pause sa distribution lors de la mise en ligne.
7. Comment associer la ou les dotations à la page
Dès que vos dotations seront configurées, il faudra que vous reveniez sur la partie conception pour associer la ou les dotations à la ou les pages gagnées.
Sur chaque page gagnée, vous pourrez activer l’association des dotations existantes et des futures ou sélectionner la ou les dotations à relier à la page
💡Astuce : vous pouvez ajouter plusieurs pages gagnées à votre parcours de jeu, si vous avez du contenu différents par dotations.